U kunt in het programma een artikelenbestand aanleggen. Per artikel kunt gegevens invullen zoals:
  • Artikelnummer, bestaande uit maximaal 12 letters en/of cijfers
  • Omschrijving
  • Verkoopprijs
  • Kortingspercentage, voor bijvoorbeeld tijdelijke acties
  • Eenheid
  • Omzetkaart, voor verwerking in de financiële administratie
  • BTW-groep
  • Voorraad
  • Inkoopprijs
  • Minimum voorraad
  • Bestelaantal
  • Leverancier

De gegevens uit het artikelbestand kunnen op allerlei manieren worden afgedrukt. U kunt bijvoorbeeld artikel-etiketten afdrukken, prijslijsten, overzichtslijsten, voorraadlijsten, bestellijsten, etc. Er is geen beperking wat betreft de inhoud en lay-out van de lijsten. U kunt er zoveel maken als u wilt. De lijsten kunnen worden gesorteerd op elk gewenst veld.

U kunt ook artikelnummers toekennen aan bijvoorbeeld 'een uur arbeid' of 'gereden kilometers'. Maak een nieuw artikelnummer ARBEID. Vul als omschrijving 'Arbeidsuren' in en geef het artikel een verkoopprijs van 75,00. U kunt nu gemakkelijk uw arbeidsloon factureren.

Met behulp van de velden 'minimum voorraad', 'bestelaantal' en 'leverancier' kan het programma automatisch een bestellijst produceren. U kunt het programma nl. opdracht geven een lijst te produceren van alle artikelen waarvan de 'voorraad' lager is dan de 'minimum voorraad'.